Ochrana osobních údajů
1. Za zpracování osobních údajů odpovídá společnost (dále jen „my“, resp. „naše společnost“)
SHIMADZU Handels GmbH, Laaer Strasse 7-9, A-2100 Korenburg/Wien, Rakousko zapsaná u zemského soudu Korenburg HRB 1089a dne 13.5. 1999 se zápisovým číslem 10 podnikající v ČR prostřednictvím svého odštěpného závodu SHIMADZU Handels GmbH - organizační složka se sídlem K Hájům 1233, 155 00, Praha
Více informací o naší společnosti naleznete v právním sdělení.
Máte-li jakékoli dotazy ohledně nakládání s vašimi osobními údaji, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese jlanger@eulegal.cz
2. Osobní údaje, účely jejich zpracování a právní základ
Naše internetové stránky lze obvykle používat, aniž by bylo nutné poskytnout jakékoli osobní údaje. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“). Identifikovatelnou fyzickou osobou se rozumí fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména přiřazením určitého identifikátoru, například jména, identifikačního čísla, lokačních údajů, síťového identifikátoru nebo jednoho či více zvláštních rysů, které vyjadřují identitu této fyzické osoby. Účelem zpracování údajů je provozování internetového obchodu s informacemi o našem sortimentu služeb, včetně možností kontaktu a vyřízení vaší objednávky.
Osobní údaje jsou shromažďovány na našich internetových stránkách pouze v těchto případech:
• pro používání internetových stránek a/nebo obecného nařízení o ochraně osobních údajů,
• za účelem ochrany našeho zájmu na zlepšení uživatelské zkušenosti a zachování bezpečnosti užívání,
• pro využívání služeb nabízených na internetových stránkách a předsmluvních opatření, zejména pro zadávání formulářů nebo
• jsou vyžadovány pro uzavření a plnění smlouvy.
Další podrobnosti o zpracování údajů naleznete níže pod příslušnými nadpisy.
3. Přístupové údaje a soubory protokolu serveru
Když navštívíte naše internetové stránky, servery automaticky ukládají informace, které váš prohlížeč posílá, tzv. soubory protokolu serveru. Těmito informacemi jsou zejména:
• název vyhledaných internetových stránek,
• soubor,
• datum a čas vyhledání,
• oznámení o úspěšném vyhledání,
• typ prohlížeče a jeho verze
• operační systém uživatele,
• URL referreru,
• poskytovatelé.
Tyto údaje nejsou sloučeny s jinými zdroji údajů. Tyto informace jsou využívány výhradně k analýze a udržování technického provozu serveru a sítě.
4. Soubory cookie
Naše internetové stránky ukládají soubory cookie. Soubory cookie jsou malé soubory, které umožňují ukládat na přístupovém zařízení uživatele (na počítači, chytrém telefonu apod.) konkrétní informace týkající se daného zařízení. Na jedné straně slouží uživatelské přívětivosti internetových stránek, a tím i samotným uživatelům (např. ukládání přihlašovacích údajů). Na druhou stranu slouží ke shromažďování statistických údajů o používání internetových stránek a k jejich analýze za účelem zlepšení nabídky. Právní základ pro případné zpracování osobních údajů pomocí souborů cookie a dobu jejich uchovávání se může lišit. Pokud jste nám udělili svůj souhlas, je právním základem je platná legislativa upravující tuto oblast. .
Jako uživatel můžete ovlivnit používání souborů cookie. Většina prohlížečů má možnost omezit ukládání souborů cookie nebo mu zcela zabránit. Upozorňujeme však, že bez souborů cookie je jejich používání a zejména snadnost používání omezena.
Odhlásit se od řady online reklamních souborů cookie společností můžete na stránce USA http://www.aboutads.info/choices/ nebo na stránkách EU http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices / administer.
Při vstupu na naše internetové stránky jsou všichni uživatelé našich stránek informováni informačním bannerem o používání souborů cookie a odkázáni na toto oznámení o ochraně osobních údajů. Jako uživatel budete také požádáni o udělení souhlasu s používáním některých souborů cookie, které jsou důležité zejména pro personalizaci služeb a marketingová opatření. Další informace a možnosti přijetí souborů cookie naleznete ve správci souborů cookie v zápatí našich internetových stránek.
5. Kontakt e-mailem a prostřednictvím kontaktního formuláře
Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, budou vámi poskytnuté údaje (vaše e-mailová adresa, vaše jméno a případně telefonní číslo) uloženy, abychom mohli odpovědět na vaše dotazy a zpracovat vaše připomínky. S údaji, které nám poskytnete dobrovolně, budeme nakládat jako s přísně důvěrnými. Osobní údaje, které nám poskytnete dobrovolně, uchováváme a používáme v rozsahu, v jakém je to nezbytné pro další komunikaci s vámi.
7. Uživatelský účet a objednávky
Pokud jste si u nás založili uživatelský účet, budou informace, které nám poskytnete, uchovávány po dobu trvání uživatelského vztahu.
Pokud na našich internetových stránkách zadáte online objednávku, shromažďujeme údaje potřebné k uzavření smlouvy. Údaje jsou uchovávány po dobu trvání smlouvy a v souladu s právními povinnostmi.
Osobní údaje, které nám poskytnete při registraci nebo zadání objednávky, můžeme použít také k zasílání informací o nových výrobcích a službách poštou nebo telefonicky (ostatním účastníkům trhu). Pokud jste u naší společnosti vedeni jako stávající zákazníci, zpracováváme vaši e-mailovou adresu, abychom vám mohli zasílat informace o našich vlastních podobných výrobcích, pokud neudělíte konkrétní souhlas.
Proti užívání můžete kdykoli vznést námitku, aniž by vám vznikly jakékoli náklady kromě nákladů na přenos podle základních sazeb. Další informace, zejména o vašem právu vznést námitku, naleznete v části „Práva subjektu údajů“.
8. Google Analytics
Naše internetové stránky používají službu Google Analytics. Poskytovatelem je společnost Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043, Spojené státy americké, za účelem analýzy našich internetových stránek a jejich používání, aby byly uživatelsky přívětivější a efektivnější a propagovaly a nabízely naše služby optimálně. Právním základem pro toto jednání je (je skupina společností) kteří mají své obvyklé bydliště v Evropském hospodářském prostoru nebo ve Švýcarsku, odpovídá za služby Google společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko, EU (dále jen společnost „Google“). Google Ireland Limited je společnost spřízněná se společností Google LLC, jejíž služby integrujeme a která musí rovněž dodržovat obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Služba Google Analytics využívá soubory cookie, což jsou textové soubory, které jsou ukládány do vašeho počítače a umožňují analýzu způsobu, jakým používáte internetové stránky. Informace o tom, jak používáte tyto internetové stránky, které generují soubory cookie, jsou obvykle předávány serveru Google ve Spojených státech a ukládány na tamním serveru. IP adresa předaná vaším prohlížečem v rámci Google Analytics však nebude slučována s jinými daty spravovanými společností Google.
Na našich internetových stránkách je aktivována anonymizace IP adres. V členských státech Evropské unie nebo v jiných smluvních státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru společnost Google vaši IP adresu nejprve zkrátí. Pouze ve výjimečných případech bude zaslána serveru Google ve Spojených státech úplná IP adresa a zkrácena až na tamním serveru. Společnost Google bude tyto informace naším jménem používat k vyhodnocení toho, jak používáte internetové stránky, k vytváření zpráv o aktivitě na internetových stránkách a k poskytování dalších služeb souvisejících s aktivitou na internetových stránkách a používáním internetu. Souhlas s používáním analytických dat můžete udělit prostřednictvím zásad používání souborů cookie v nastavení souborů cookie jejich přijetím (aktivací). Ukládání souborů cookie můžete zabránit též příslušným nastavením softwaru prohlížeče. Rádi bychom vás však upozornili, že v takovém případě nebudete moci v plném rozsahu využívat všechny funkce našich internetových stránek. Shromažďování údajů generovaných soubory cookie, které souvisejí s tím, jak používáte internetové stránky (včetně vaší IP adresy), a zpracování těchto údajů společností Google můžete společnosti Google zabránit také kliknutím na odkaz: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, kde si stáhnete a instalujete dostupný plugin prohlížeče. Další informace o podmínkách společnosti Google týkajících se používání a ochrany osobních údajů naleznete zde nebo tam.
9. Google Maps
Tyto stránky používají mapovou službu Google Maps. Mapovou službu Google Maps poskytuje společnost Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043, Spojené státy americké. Odpovědným orgánem pro uživatele v EU, resp. v EHP a ve Švýcarsku je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko.
Pro používání funkcí Google Maps mohou být na servery poskytovatele přenášeny informace, včetně IP adresy a adresy zadané v rámci funkce trasy. Tyto informace jsou obvykle přenášeny na server společnosti Google ve Spojených státech a uloženy na tamním serveru. Když navštívíte internetové stránky, které obsahují Google Maps, váš prohlížeč naváže přímé spojení se servery společnosti Google, čímž je obsah mapy odeslán do vašeho prohlížeče a je do něj integrován. Poskytovatel těchto stránek nemá na tento přenos údajů žádný vliv. Podle současného stavu znalostí se jedná o tyto údaje:
• datum a čas návštěvy příslušných internetových stránek,
• internetová adresa nebo URL navštívených internetových stránek,
• IP adresa, (počáteční) adresa zadaná v rámci plánování trasy.
Služba Google Maps se používá v zájmu atraktivní prezentace našich online nabídek a ke snazšímu vyhledávání míst, která jsme na internetových stránkách uvedli. Pokud si nepřejete, aby společnost Google zpracovávala údaje prostřednictvím této služby, můžete v nastavení prohlížeče deaktivovat používání JavaScriptu. Upozorňujeme, že v tomto případě nelze použít funkci interaktivní mapy Google Maps.
Pokud jsou údaje zpracovávány mimo Evropský hospodářský prostor, resp. EU, kde neexistuje úroveň ochrany osobních údajů odpovídající evropskému standardu, používá společnost Google standardní smluvní doložky podle svých vlastních prohlášení.
Více informací o nakládání s uživatelskými údaji naleznete v prohlášení společnosti Google o ochraně osobních údajů: https://policies.google.com/privacy?hl=cs.
Službu Google Maps používáme na základě svého oprávněného zájmu k atraktivní prezentaci svého internetového obchodu.
Více informací o tom, jak služba Google Maps používá vaše údaje, naleznete na adrese: https://www.google.com/intl/cs_cs/help/terms_maps/. Veškeré podrobnosti o možnostech a ochraně osobních údajů naleznete v centru ochrany osobních údajů
stránek google.cz na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=cs.
10. Google reCaptcha
Na našich internetových stránkách používáme službu reCaptcha v2. Službu reCaptcha nabízí společnost Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043, Spojené státy americké. Odpovědným orgánem pro uživatele v EU, resp. v EHP a ve Švýcarsku je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko.
Služba reCaptcha se používá k prevenci neoprávněných automatických záznamů do internetových formulářů, a tím k ochraně technických systémů hostitele.
Pokud vyvoláte některou z našich internetových stránek, na které je integrována funkce reCaptcha, bude navázáno spojení se servery společnosti Google. Je nastaven soubor cookie reCaptcha. Vaše IP adresa bude předána společnosti Google.
Služba reCaptcha dále používá „otisk prstu“ ke shromažďování těchto údajů:
• použité pluginy prohlížeče
• soubory cookie nastavené společností Google za posledních 6 měsíců
• počet kliknutí myší a dotyků, které jste na této obrazovce provedli
• informace o CSS pro navštívenou stránku
• objekty JavaScript
• datum
• jazyk prohlížeče.
Ukládání souborů cookie a získávání otisků prstu můžete zabránit příslušným technickým nastavením softwaru svého prohlížeče. Rádi bychom vás však upozornili, že v takovém případě nebudete moci v plném rozsahu využívat všechny funkce těchto internetových stránek.
Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EHP, kde neexistuje úroveň ochrany údajů odpovídající evropskému standardu, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní smluvní doložky EU, abychom zajistili bezpečnou úroveň ochrany údajů.
Zásady společnosti Google v oblasti ochrany osobních údajů a podmínky užívání zde: https://www.google.com/policies/privacy/ a zde: https://policies.google.com/terms.
Shromažďování a uchovávání údajů probíhá pouze s výslovným souhlasem. Ten lze kdykoli odvolat s účinky do budoucna.
11. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje sdělujeme těmto kategoriím příjemců:
našim zaměstnancům a hostiteli našich internetových stránek. V souvislosti s poskytováním internetového obchodu mohou mít k těmto údajům přístup i další společnosti z koncernu Shimadzu (v souvislosti s vyřizováním objednávek nebo pro interní administrativní účely).
Kromě toho nebudou vaše osobní údaje předávány třetím osobám bez vašeho výslovného souhlasu, ledaže bychom k tomu byli ze zákona povinni .
Pokud je to nutné k vyřízení objednávky, předáme údaje o vaší adrese poskytovateli přepravních služeb.
Chtěli bychom upozornit, že přenos údajů na internetu (např. při komunikaci e-mailem) může mít bezpečnostní nedostatky. Úplná ochrana údajů před přístupem třetích osob není možná.
12. Doba uložení
Vaše osobní údaje vymažeme ihned po dosažení příslušného účelu. Uchováváme vaše údaje z vašich e-mailů a kontaktního formuláře, dokud nebude vaše žádost plně zpracována a vyřízena. Poté jsou informace obvykle vymazány.
Kromě toho se každoročně kontroluje, zda lze vámi uložené údaje vymazat.
Po vaší návštěvě internetových stránek automaticky vymažeme soubory cookie platné po dobu relace. Přístupové údaje a soubory protokolu serveru jsou vymazány po uplynutí jednoho týdne.
Upozorňujeme, že v případě některých údajů platí požadavky obchodního a daňového práva na uchovávání, a to po dobu nejméně šesti nebo deseti let.
13. Práva subjektů údajů
Nejste ze zákona povinni své osobní údaje poskytnout. Jejich poskytnutí však může být nezbytné pro uzavření smlouvy nebo pro funkce internetových stránek. V případě neposkytnutí údajů nemusí být určitá smlouva nebo funkce na internetových stránkách nabízena.
Na internetových stránkách nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.
Práva subjektů údajů vyplývají zejména z článků
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte vůči naší společnosti právo na:
• informace,
• opravu,
• výmaz,
• omezení zpracování,
• přenositelnost,
• pokud jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, máte právo
• jej odvolat,
a to s účinky do budoucna.
Dále máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Námitka, článek 21 nařízení
1. Z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají.
Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami nebo zpracování slouží k uplatnění, výkonu nebo obraně právních nároků.
2. V jednotlivých případech zpracováváme osobní údaje za účelem přímé reklamy. V takovém případě máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů, které se vás týkají, pro účely této reklamy.
Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávat.
Námitku lze vznést neformálně a pokud možno by měla být adresována naší společnosti, viz bod 1 výše.
Máte-li za to, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy o ochraně osobních údajů, máte vždy
• právo podat stížnost
u dozorového úřadu. Aniž by tím byly dotčeny jakékoli jiné prostředky správní nebo soudní ochrany, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů je porušeno nařízení.
Kontaktní údaje pověřenců pro ochranu osobních údajů ve spolkových zemích, dozorových úřadů pro neveřejný sektor, rozhlas a církve, a to v Evropě a dalších zemích, a dále virtuální úřad pro ochranu osobních údajů naleznete zde: https://www.bfdi.bund.de/DE /Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Příslušným dozorovým úřadem pro naši společnost je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Verze 1.0
Datum: 1. 4. 2021